الفحص والعقود
موقّع قبل أن يتحرك المفتاح. مفحوص عندما تعود السيارة.
يوقّع العميل العقد على هاتفه أو عند الكاونتر. وعندما تعود السيارة، تسجّل الساحة العلامات والصور والوقود والعدّاد على جهاز لوحي، ويعمل الكاونتر بما سجّلته الساحة، لا بالذاكرة.
بلا ورق
أرسل رابطاً. واستلم عقداً موقّعاً.
بلا طابعة، ولا ماسح ضوئي، ولا درج مليء بالورق. العميل يوقّع على هاتفه، أينما كان.
- رابط واتساب
- توقيع بالإصبع
- بالعربية والإنجليزية
- ملف PDF موقّع في الحجز
- 1
أرسل الرابط عبر واتساب
من الحجز، بضغطة واحدة يفتح واتساب ومعه رابط آمن إلى عقد التأجير، جاهز لإرساله إلى العميل.
- 2
يفتحه، ويقرأه، ويوافق على الشروط، ويوقّع
ضغطة واحدة تفتح العقد. يقرأه، ويضع علامة الموافقة على الشروط، ويوقّع بإصبعه. بلا تطبيق يُثبّت، بالعربية أو الإنجليزية.
- 3
العقد الموقّع محفوظ في الحجز
ملف PDF موقّع يحمل شروطك والسيارة والتواريخ والتأمين يُحفظ في الحجز. نزّله، أو أرسله إلى العميل.
- 4
بلا عقود بخط اليد، ولا دفاتر عقود مطبوعة
تستغني عن دفاتر العقود المطبوعة وعن الكتابة اليدوية التي ترافقها، وعن مئات الدراهم التي تُنفق سنوياً على طباعتها وتخزينها.
- 5
غيّر شروطك متى شئت
عدّل الشروط، واحفظ، وانتهى الأمر. العقد التالي يحمل الشروط الجديدة، والعقود الموقّعة من قبل تبقى كما وُقّعت. بلا إعادة طباعة ألف دفتر.
كل توقيع مُسجّل بوقته ومربوط بالحجز وبالموظف الذي أرسله.
اسأل عن التأجير بلا ورقGaragii.rental
عقد تأجير · جون جونز لتأجير السيارات
RA-000187
وقّع هنا بإصبعك
نزّل ملف PDF الموقّع، أو أرسله إلى العميل.
العميل يوقّع على هاتفه
عند الكاونتر
كل تسليم يبدأ بتوقيع.
وقّع وابدأ
الشروط على الشاشة؛ يوافق العميل عليها ويوقّع بإصبعه أو بالقلم، ويبدأ الإيجار. بلا ورق، بلا نسخة كربونية.
وقّع من البيت؟ سجلّ حالة الاستلام
إذا وُقّع العقد عن بُعد قبل رؤية السيارة، يوقّع العميل عند التسليم على سجلّ حالة الاستلام. وهو صفحة واحدة برقم العقد نفسه، فيها العدّاد والوقود والعلامات، وتُرسل إليه.
شكل سيارتك، لا رسم عام
نوع هيكل كل سيارة يحدد الشكل المرسوم على عقدها وعلى فحصها، فتقع العلامات على الشكل الصحيح.
الساحة على جهاز لوحي
ثلاث خطوات، والسجلّ موقّع.
- 1
الجولة حول السيارة
اختر الجهة ودرجة الضرر، والمس السيارة حيث الضرر، وأضف صوراً من أي زاوية. لا شيء جديد؟ يؤكد الفني أن الجولة سليمة.
- 2
الداخل
الوقود بالمؤشر أو بالمسافة المتبقية بالكيلومتر، والعدّاد بجانب قراءة التسليم، وموقف السيارة، والأغراض الناقصة، وفحص التدخين أو الرائحة.
- 3
الملخص
الإرجاع السليم يُنهى في الساحة مباشرة. وكل ما يستوجب رسوماً يذهب إلى الكاونتر مع الأسباب، والكاونتر يقرر ما يُحتسب.
من قام بالفحص مسجّل.
الرمز السري لكل فني يوقّع السجل باسمه. والأجهزة اللوحية تنضم إلى شركتك بمسح رمز QR الخاص بساحتك، ويوافق المدير على كل جهاز.
صفحة واحدة للساحة والكاونتر.
المرتجعات المستحقة، والسيارات قيد الفحص، والمرتجعات بانتظار توقيع الكاونتر، كلها في قائمة واحدة، فلا يسأل أحد أين السيارة.
عند باب العميل
سواء سُلّمت أو استُلمت، الجولة حول السيارة تتم.
للتوصيل والاستلام خارج الشركة، يحصل السائق على رابط لتلك المهمة وحدها، على هاتفه، بلا تطبيق وبلا تسجيل دخول. يسجّل وقت وصوله وموقعه، ثم جولة حول السيارة والعميل يشاهد: العدّاد، والوقود أو المسافة المتبقية، وعلامات الأضرار والصور. أما فحص الساحة فيبقى على جهاز الساحة اللوحي، ولا يفتح الرابط أي شيء آخر في نظامك.
السائقون
المهمة تصل السائق على هاتفه.
تكليف وتذكير وتأكيد بلغة السائق، وبلا تطبيق يُثبَّت.
- المهام على واتساب
- بلا تطبيق
- خمس لغات
- تذكيرات وتغييرات
- المهمة تصل على واتساب: المركبة والوقت والمكان
- ضغطة واحدة تفتح صفحة المهمة: الصور وجولة الفحص والتوقيع
- التذكيرات والتغييرات تصل بالطريقة نفسها
- العربية أو الإنجليزية أو الهندية أو الأردية أو المالايالامية: يختار السائق مرة واحدة
كل رسائل الحركة، باللغات الخمس
- English:
- Hi Mike, you have a delivery: Toyota Corolla · DXB Z 12345 to John Jones Rent A Car at 10:00. Address: Al Nuaimiya, Ajman.
- Reminder: delivery in 30 minutes. Toyota Corolla · DXB Z 12345, 10:00.
- Delivery confirmed. Photos and odometer saved to the booking. (Open task)
- العربية:
- مرحباً مايك، لديك تسليم: تويوتا كورولا · DXB Z 12345 إلى جون جونز لتأجير السيارات الساعة 10:00. العنوان: النعيمية، عجمان.
- تذكير: التسليم بعد 30 دقيقة. تويوتا كورولا · DXB Z 12345، 10:00.
- تم تأكيد التسليم. الصور وعدّاد المسافة محفوظة في الحجز. (فتح المهمة)
- हिन्दी:
- नमस्ते Mike, आपके लिए एक डिलीवरी है: Toyota Corolla · DXB Z 12345, John Jones Rent A Car को 10:00 बजे। पता: Al Nuaimiya, अजमान।
- याद दिलाना: डिलीवरी 30 मिनट में। Toyota Corolla · DXB Z 12345, 10:00।
- डिलीवरी की पुष्टि हो गई। फ़ोटो और ओडोमीटर बुकिंग में सहेज लिए गए। (टास्क खोलें)
- اردو:
- السلام علیکم مائیک، آپ کے لیے ایک ڈیلیوری ہے: Toyota Corolla · DXB Z 12345، جون جونز لتأجير السيارات کو 10:00 بجے۔ پتہ: Al Nuaimiya، عجمان۔
- یاد دہانی: ڈیلیوری 30 منٹ میں۔ Toyota Corolla · DXB Z 12345، 10:00۔
- ڈیلیوری کی تصدیق ہو گئی۔ تصاویر اور میٹر بکنگ میں محفوظ کر لیے گئے۔ (ٹاسک کھولیں)
- മലയാളം:
- ഹലോ Mike, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡെലിവറി ഉണ്ട്: Toyota Corolla · DXB Z 12345, John Jones Rent A Car-ലേക്ക് 10:00-ന്. വിലാസം: Al Nuaimiya, അജ്മാൻ.
- ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ: 30 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ ഡെലിവറി. Toyota Corolla · DXB Z 12345, 10:00.
- ഡെലിവറി സ്ഥിരീകരിച്ചു. ഫോട്ടോകളും ഓഡോമീറ്ററും ബുക്കിംഗിൽ സേവ് ചെയ്തു. (ടാസ്ക് തുറക്കുക)
عند الكاونتر
الكاونتر يحتسب ما وجدته الساحة.
التأخير في الإرجاع، والأضرار، والكيلومترات الزائدة عن المسموح بسعرك لكل كيلومتر، ورسوم سالك والمخالفات، كلها تُضاف إلى الإرجاع، وتُسوّى من التأمين أو نقداً أو بالبطاقة أو بشيك، أو يُعفى منها. يرى الكاونتر ما سجّلته الساحة ولا يستطيع تعديله؛ ويوقّع العميل على ما سُجّل فعلاً.
الفحص والعقود، أسئلة وأجوبة.
هل يجب أن يحضر العميل ليوقّع؟
لا. أرسل العقد رابطاً عبر واتساب من الحجز؛ يقرأه ويوافق على الشروط ويوقّع بإصبعه على هاتفه. وعند استلام السيارة يوقّع على سجلّ حالة الاستلام للعدّاد والوقود والعلامات.
ماذا تسجّل الساحة فعلاً؟
الوقود والعدّاد وعلامات الأضرار والصور وفحص التدخين، عند التسليم ومرة أخرى عند الإرجاع. يرى الكاونتر ما سجّلته الساحة ولا يستطيع تعديله، ويوقّع العميل على ما سُجّل فعلاً.
من يستطيع فحص السيارة؟
كل من تمنحه صلاحية الساحة. الرمز السري لكل فني يوقّع سجل الفحص باسمه، ولا تنضم الأجهزة اللوحية إلى شركتك إلا بعد موافقة المدير.
هل يستطيع من يوصل السيارة إجراء الفحص عند الباب؟
نعم، للتوصيل والاستلام خارج الشركة. يحصل السائق على رابط لتلك المهمة وحدها ويسجّل جولة حول السيارة: العدّاد، والوقود أو المسافة المتبقية، وعلامات الأضرار والصور. بلا تطبيق، بلا تسجيل دخول، ولا يفتح الرابط أي شيء آخر في نظامك. أما الفحص في ساحتك فيتم على جهاز الساحة اللوحي.
ماذا يحدث عندما تجد الساحة ضرراً؟
يذهب الإرجاع إلى الكاونتر مع الأسباب، مثل ضرر جديد أو وقود أقل عند الإرجاع. ويقرر الكاونتر ما يُحتسب ويسوّيه من التأمين أو بطريقة أخرى.
تواصل معنا
تريد أن تراه وفيه أسطولك؟
أخبرنا بعدد سياراتك وفي أي إمارة، ونعرض لك Garagii.rental بأرقامك أنت، من دون كلام مبيعات.
راسلنا على واتساب- واتساب
- +971541414771
- البريد الإلكتروني
- [email protected]